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    轉正后的工作規劃50字—試用期轉正對未來規劃

    聚焦“學了就能用,用了就有效”的質量干貨。第03章,品質主管怎么干。本文字數2063,5分鐘閱讀。

    品質主管怎么干?

    從QC到QC組長,再向上走,就是品質主管。

    這是典型的管理線,從自我管理,到管理一個小團隊,再到管理一個更大的團隊。這是一個極大的跨越,既體現在薪資上,更體現在權力的增大。

    有的企業叫品質主管,有的叫品質課長,還有叫品質部長,quality supervisor。在一些小型企業里面,這可能就是最高的品質部負責人,在更大規模的企業,上面則還有主任、副經理、經理、品質總經理等。

    麻雀雖小,五臟俱全

    以500人的小型企業來講,品質主管就是最高品質長官了,當然有的企業給相同的工作稱之為品質經理,也有叫品質總監的。工作內容沒有本質變化。抬頭挺嚇人,工資很微薄。

    按照品質部一般占公司總人數10%的比例來算,部門有50人左右。

    品質組長還只是管理相同工作內容的一個小團隊,但主管則是全盤實操,很多職能自己從來都沒有做過。但既然做了這個崗位,這些工作自己也要開始熟悉,并盡快上手。你都不會,如何調兵遣將?

    通常在QC方面,會有IQC、PQC、OQC這些常規設置,這些人數占比最大。IQC會安排一個組長,PQC和OQC一般會讓一個組長統管,目的是保持制造過程和出貨過程的標準一致性。

    通常還會配一個文員,負責文控、文具、考勤等工作。

    一個QA,做些體系、數據分析工作。

    一個QE應對客戶投訴,編寫8D報告,到客戶那里匯報、返工等事宜。

    通常不會設置SQE,品質主管自己兼任。一旦供應商有問題,工程、采購、品質三個主管一起出馬去供應商那里,問題都容易得到解決。

    很多公司還會有實驗室,做些跌落測試、模擬運輸測試、鹽霧測試。這個工作QE可以兼任。

    通常此類企業就是一個代工廠,客戶給圖紙,做一個內部轉化,然后開模具,組裝生產出貨,談不上研發設計之類的。DQE這個負責項目或者設計質量的就不會配置。

    從ISO9001層面看品質主管的工作

    作為主管,會兼任管理者代表。盡管現在很少提這個角色,但是以往的傳統繼承下來,事實上還是有這個崗位設置。

    我們拆解下ISO9001這個質量管理體系。

    第1到第3章,主要內容是范圍、引用文件、術語和定義。先對質量體系做基本的介紹和界定,建立共同的語言和基準。

    接下來的第4到第10章是重點。

    第4章、組織環境。包括理解組織與環境,理解相關方需求和期望,確定管理體系范圍。這些都是入職一家企業應該首先關注的要點。先拜拜碼頭,了解下公司內部誰是元老、誰是新兵,誰支持質量,誰總是說質量過剩。老板聘請你來的目的是什么,想改善哪些方面,公司哪些產品是重點產品線,哪些是不賺錢的項目。把這些情況摸透了,我們才有機會耍一下三板斧頭。

    第5章、領導作用。包括領導作用和承諾,質量方針,崗位,職責和權限。這些更像是管理五大職能中的“組織”職能,從最高的老板,到各個部門的核心人物,工作流程,私下的非正式組織都要摸清楚。

    第6章、策劃。包括應對風險和機遇的措施、質量目標及其實現的策劃。當試用期快結束時,老板一定會讓你講講打算如何開展工作,講的不好,那就直接提桶走人。第6章其實就是一個精妙的思路。把自己望聞問切的問題點系統性地整理出來,設定自己想要在哪些方面取得成績,以及具體如何施展手腳達成目標。這就是轉正后的工作規劃。

    第7章、支持。包括資源、能力、意識、溝通、成文信息。兵馬未動,糧草先行。新人進來,大家都是有很高的期望,希望看看他能玩點啥新把戲。這個時候要抓住機會,提出資源需求。如果錯過了,1年后才想起來,那就很難了。新的想法就意味著需要新的人選或者新的思路,沒有幾個好使的兵,再宏大的思想也不同意落地。

    第8章、運行。包括產品從客戶需求確定、訂單評審、設計開發、生產制造、包裝、檢驗出貨整個制造周期。

    第9章、績效評價。包括監視測量分析評價(自己檢查自己)、內部審核(互相檢查)、管理評審(老板檢查大家)。每家企業明面上或者暗面上都會有一套考評系統。對于品質主管而言,客訴數量,出貨合格率等都是主要的KPI。

    第10章、改進。包括不合格和糾正措施、持續改進。

    ISO9001體系距離我們并不遙遠,就是品質主管的日常工作。

    ISO9000中講的質量管理七原則:以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、循證決策、持續改進、關系管理等,是我們做好工作的底層邏輯。

    1-10章頂層設計,7原則底層邏輯,天地合一,就是品質主管的金箍棒。

    這些都是硬實力,體現在流程、制度、規范、標準等。

    品質主管的軟技能

    在這類小企業里面,每天都活在老板的眼皮子底下,很可能采購主管是老板的兄弟,財務主管是老板娘,其他部門還有七大姑八大姨。供應商有著千絲萬縷的聯系。

    怎么和這些皇親國戚相處,既要開展工作,又要能夠獲得他們的認可和支持,這很重要。

    在這種環境下,內方外圓就是一種很好的處事原則。心中有浩然正氣,做事則左右逢源。

    不要做獨狼

    品質主管如果鋒芒畢露,很容易被大家孤立,或者自己把自己包裹起來。有想法,得不到大家的支持,鋌而走險,很容易失敗。

    想做變革是好事,但不要讓自己成為第二個商鞅,出師未捷自己先被車裂?;钕聛?,留得青山在,不愁沒柴燒。

    在企業中多尋找支持自己的人員,團結能說得上話,能挺你的關鍵人物,然后指哪打哪,你說了算。

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