催款函的寫作步驟_催款函怎么寫才有效

文/悟法析律

借錢助人也好，來往貨款也罷，最令人頭疼的莫過于“借而不還，往而不來也”！

一份完美的催款函，有時可以起到意想不到的效果；有時可以把錢要回來，有時可以作為訴訟過程中的有力證據。

書寫一份完美的催款函是維護保障自己財產權益的有益方式，是通過書面方式表達去主張權利的有效操作，但怎么寫！怎么送！怎么用!都需要引起重視，這樣才能發揮它應有的作用！

最近朋友小飛愁眉苦臉的，同桌吃飯也看不出一點喜悅的跡象。

經詢問才知道，原來他將自己省吃減用的十萬元錢借給一個哥們經營周轉。

雖然不是純友情贊助，但也只約定了5%的較低年利息，比銀行貸款還便宜，當時也寫有借條，說好使用年限為一年，借款到期后，連本帶利一起返還，現在已經快過了四年了，還是分文未獲。

因為朋友公司經營不善，公司運轉困難，一直沒有還錢，但其個人名下有房屋和車子，小飛礙于面子也只是偶爾提提，沒有逼得太緊；那知道，前幾天父親患心臟病住院了，給他借錢的朋友問都沒問，更沒有提起還錢的事情，他心灰意冷，糾結著要不要捅破他認為純潔的友誼關系，去主動要錢呢。

相信生活中許多人有過這樣的感受！

借錢時是朋友，要錢時是仇人！

發貨時是鐵桿客戶，催款時成了落井下石！

錢這東西，只有落袋為安，才是自己的，只有拿在手上，才能全面享受對它的占有、使用、收益、處分的全面權益。

建議小飛不要用電話和微信去催收，可以發一份正式的催款函給對方，這樣至少有三個好處：

一是我是很認真的將要錢的事情告訴你，你應該引起重視并積極對待。

二是有的口頭不好表達的話語，通過書面的催款函可以直接表達，同時又可以說得委婉和尊重，讓對方在文字里感受到你的態度。

三是催款函將來可以直接用作證據使用。

那么催款函該怎么寫呢？

催款函其實具有許多作用，既可以用來在催款過程中核對一下雙方的賬目，又可以通過催收引起對方的重視，及時對爭議事項提出意見，還可以有效中止訴訟時效，避免將來起訴被以超過訴訟時效被駁回起訴。

一是將催款函用作證據。催款函是書面證據，可以直接證明你已經主張權利，而且上面載明的內容足以還原整個爭議的糾紛事實；書面證據最大的好處就是，通常是直接證據，能直觀的表達清楚案件事實。

二是將催款函用作警告。對多次催收沒有任何動靜的人，不必留于情面，在催款中用嚴肅的語氣去表達你的態度，同時從法律責任和法律風險上告知對方，一定程度增加對方的心理壓力，這時跟律師函作用差不多。

三是將催款函用作責任追究。告訴對方你將依據雙方前簽訂的借條和貨款協議，正式對其計算違約金，并將計算方式和金額列明在催款函上，這樣可以有效的起到警醒作用。

那么如何寫出一份完美的催款函呢？

催款函是書面函件，在措辭和載體上有所講究，既要表達你要錢的迫切，又要體現當時書寫的本質目的。

其實，最常見的催款函是律師代書的律師函，因以律師名義書寫，同時由律師事務所發出，所以在使用上容易給人一種權威、專業的感覺，能起到一定的催款作用。

完美的催款函必須具備下列內容，而不是簡單的一兩句話，那就變成了要錢信，和短信要錢沒有差別。其實我們自己動手就可以做好這件事情，并不一定要請律師發律師函。

一份完美的催款函應具備的主要內容如下：

一、欠款人的名字（是公司的話寫公司名稱和法定代表人的名字）；

二、欠款事項和金額，寫明因什么事項而產生的欠款，表明交易行為；并計算出目前為止的本金和利息的總金額；

三、欠款時間及原因，從什么時候開始產生的欠款，為什么一直欠款（可以表達自己包容對方的意愿，以前友好的態度）；

四、還款的最后期限，告訴對方應于什么時間之前將錢打至我的銀行賬號XXXX的卡上；

五、催款的態度，是通知性告知，還是緊迫性追討，要通過文字的語氣反應出來；

六、如果不還款面臨的風險和你將采取的措施（類同律師函的寫法）。

以催要借款為例做個示范：

劉備先生：

你于2015年5月以公司經營為由以自己的名義向張飛借的10萬元錢（截至目前本息合計13萬元）并出具借條，已于2016年5月到期應還；但考慮到我們之間的朋友情誼和你公司經營困難的實際，我并不未主動催討還款。

現在，我因家庭變故急需用錢，為了不傷害我們的友誼，特用信件的形式向你催款，希望你能考慮我的實際情況，我當時助你于困難之際，現今我深陷困難，希望你能于2019年10月1日前歸還欠款。

我想你對我們之間的借款并不異議，一切有借條和轉賬記錄可以證明，如果你對該筆借款有不同意見，請書面說明理由并函寄至我。我的聯系方式：地址：桃園，電話：XXXX。

如果你到期不歸還欠款，又不采取積極方式應對，我將不得不放下我們的友誼，采取法律手段來維護自己的合法權益，你也知道那是損害情誼且耗費你的時間和錢財的行為，希望重視對待我的欠款。 發件人（出借人）：張飛

時間：

這份催款函是催要借款的，如果催要的是貨款，和其他欠款，寫法基本相似，把貨款往來的票據復印件附上，欠款附上欠條復印件，原因上根據實際情況來控制語氣來發揮就行。

寫好的催款函，要確保已經送達才能發揮效用！

我們書寫催款函不僅期望于通過它來要回欠款，也有通知的作用，中止訴訟時效的作用，以及將來用作證據的作用在里面。

所以要確保催款函準時送達對方，同時這種送達又能得到法律的認可，可以直接來證明你的催收行為。

催款函的送達是重點，建議用中國郵政的EMS送達，這是目前最被認可的送達證明方式。

將自己寫好的催款函件，附上借條復印件，通過中國郵政的EMS進行送達。

為什么要這樣做呢？

一是EMS是中國郵政的快遞專件，被法院等機構廣泛認可用來寄送文書。催款函也是嚴肅的送達行為，采用官方普遍認可的方式，將用做送達證明也更有權威性。

二是用EMS送達后，收到簽收通知后，你可以到中國郵政的官方網站輸入你的寄件號，將送達流程和回證網頁導出并打印，將來可以用做證據。

三是在EMS上的寄件內容上，你可以明確的寫明“催款函等字樣”，這樣可以通過對方的簽收就能證明，其已經收到你的催款函，可以中止訴訟時效。

催款函寫得再好，不送達等于0。所以要讓對方接收得到通知，或者證明對方應當接收到你了催款函的通知，所以用EMS進行上述操作，就足以證明送達行為，將來起訴時能很好的證明你主張的事實和理由，并還原主張權利的整個過程。

當然我們也可以直接請公證機構的公證員直接幫助，進行公證送達。這樣更有用和權威，但是付出的時間和金錢成本更大，看需要進行選擇。

我們都期望著用簡單的方式來徹底解決問題，可以和平的實現自己想要實現的權益，而催款函在細節之處的雕琢就可以體現出態度，內涵，通知，中止等效用。

所以，遇到類似問題不妨自己動筆去嘗試書寫一份催款函，可能會給你帶來意想不到的效果，對于簡單的事情沒必要去請律師代發律師函，自己就可以按照法律常識去判斷和解決問題。

當然，要到錢才是我們書寫催款函的最終目的，需要大家在細節處結合自己的實際情況仔細把握。