學生會部門招新策劃書,學生會的招新策劃案

目錄

一、活動目的

二、活動宗旨

三、活動時間

四、活動地點

五、活動承辦人員

六、前期準備

七、活動形式

八、具體流程

九、工作安排

十、經費預算

十一、后期工作

十二、應急預案

為了更好地配合學校做好迎接xxxx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xxxx學院，提高我們在學生中的知名度。xxxx學院學生會結合了以往迎接新生的工作經驗，草擬xxxx年新生接待工作方案如下:

一、活動目的

讓xxxx級新生感受到我校對他們的重視。以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點

二、活動宗旨

讓學生安心，讓家長放心

三、活動時間

Xxxx年x月xx日（新生開學）

四、活動地點

Xx大學xxxx

五、活動承辦人員

Xx大學xx學院學生會及青年志愿者協會全體成員

六、前期準備

（1）在xxxx級新生群提前公布入學流程和必要手續，告知其要注意事項；

（2）提前一周統計參與此活動的工作人員，方便分組和調節；

（3）學生會在活動前召開例會告知參與人員活動形式及具體流程，并分組安排工作；

（4）聯系校方進行場地等物資的審批工作；

（5）在預算范圍內列置物品清單（詳見物品清單表）；

（6）組織全體參與人員進行迎新前培訓；

（7）提前向院系領取新生班級、宿舍分配表，并打印多份；

（8）設計制作關于學院、安全健康、防止網絡詐騙與一體的宣傳單，放置于固定場地

七、活動形式

定點處流動人員:

(1)校外:選派若干干事分別在火車站、學校公交車站牌、接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生進行引導、指路。

定點處固定人員:

在學校門口場地處放置桌椅，為新生錄入信息、提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

校內流動服務人員:

帶領新生前往教學樓、報名點、各宿舍樓、各處超市等地點，

幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及校區基本情況。

八、具體流程

(一)前期準備(x月x日-x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

1.x月x日:召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。

2.x月xx日:志愿者及干事報名截止，由學生會統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式。(人員篩選條件詳見備注)

3.x月xx日:將策劃發至各部門，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或微信群，以便遠程討論工作動態)

4.x月xx日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5.x月xx日-xx日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，宣傳組提前繪制宣傳冊，以便使用。

6.x月xx日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

7.x月xx日:選派人員按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(采購需開發票)

8.x月xx日:召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴。(盡量統一著裝)

(二)活動當天流程:

1.07:00全體人員檢查是否佩戴。常務組負責到倉庫搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2.08:00現場負責人確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷。

4.12:30由宣傳組部分人員對會場地進行簡單清掃及布置。

5.17:00各處工作基本結束，各點工作人員清埋場地及現場資料。

6.17:30各點人員回到報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7.18:00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8.21:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院

九、工作安排:

(一)前期準備安排:(未定)

(1)宣傳組: 主要負責人:（暫定）

1.主要負責活動相關資料的制作打印。(宣傳冊、場地所掛橫幅等)

2.新生群、人人狀態宣傳。

(2) 常務組: 主要負責人:（暫定）

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知，活動前對人員的培訓，桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。

(3) 采購組: 主要負責人:（暫定）

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

(4)前期準備總負責:(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

(5)物品管理負責人:(未定)

負責物品的管理和核對，在9月14日晚上在學院103活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6)現場活動總負責:(未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)

校門引導處

迎新接待處

注冊單領取點--引導新生到報到處交有關材料

新生入住寢室，行李搬運

十、經費預算:（詳見物品清單）

十一、后期工作:

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。

3、各點工作人員統一將道具送至學院整齊存放。

4 報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。

(二)活動后期宣傳

1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

2、通過公眾號、抖音等進行網絡宣傳

注意事項:

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

十二、應急預案:

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作:并及時向主席團或老師匯報。

(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。

備注:

(一)人員篩選條件:著重于態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，

不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

(三)如有提前到校的新生，可聯系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)