收入證明填好的樣板、收入證明表
作為職場人,您見過自己的工資條長什么樣嗎?
據不完全統計,絕大部分大型的企業,都會在自己的OA、ERP等辦公平臺,集成工資條功能,員工直接登錄自己的賬號即可查看。不管是企業HR還是普通員工,工資條有哪些門道?一起來看~
01 標準的工資條包含哪些內容?
工資條也叫工資表,是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,工資條分紙質版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。
一個完整的工資條,通常包括以下內容:
1.工號;2.職工姓名;3.基本工資;4.職務工資;5.加班費;6.社??劭詈透@M;7.住房公積金;8.應發工資;9.個人所得稅;10.實發工資。
PS:員工的收入項目有很多,主要包括各種工資、獎金、補貼、津貼等。不同企業之間存在較大差異,但大多數收入根據其名稱就可以了解具體含義,比如全勤獎、加班費、交通補助、科研津貼等。
02 公司不發工資條行不行?
根據如下法律規定:
《工資支付暫行條例》規定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
《中華人民共和國勞動法》規定:員工對于企業制訂工資分配方案,享有知情權和監督權。
《中華人民共和國個人所得稅法》規定:扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
也就是說,單位發工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,已經不是侵權那么簡單了,而是違法行為!
03 關于工資條,HR更要注意什么?
向員工發放工資條時,要注意核對員工工資條上的數字是否按勞動合同簽訂的數額足值發放。
除了養老保險、醫療保險、失業保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅,其他項目非特殊情況不得扣除。
此外,用工單位不可以用實物代替貨幣工資。
一般來說,公司有權根據生產經營的需要,調整員工的工作崗位,但前提是該員工的工作崗位與薪酬還未寫入勞動合同之中。
公司與員工一旦簽訂了勞動合同,明確了薪酬,那么公司是無權擅自給員工降薪的。
一般來說,員工的薪酬是在合同中約定,如果調整員工的工資,尤其是減少工資,應得到員工的同意,否則,單位應承擔相應的民事責任。
此外,公司要想調整員工的崗位,必須和員工協商。
1、基本工資
降低基本工資屬于勞動合同的變更,雙方需要協商一致,用人單位不能單方面隨意更改。
2、加班費支付標準
(一)安排員工延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(二)休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
(三)法定休假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
3、工傷期間,工資福利待遇不能降低
4、按照《工傷保險條例》有關規定,職工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。
5、女員工懷孕,不能降低工資
《女職工勞動保護特別規定》規定,用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳降低其工資、予以辭退、與其解除勞動或者聘用合同。
6、停工、停產、歇業期間,工資標準不能隨意降低
應發工資是工資條上所有項目相加的結果,包括崗位工資、薪級工資、績效工資、獎金、加班費、各種補貼津貼等等,各項全部加起來就是應發工資。
實發工資一般少于應發工資,主要扣除的有兩大部分:五險一金、個人所得稅。
對于職工來說
01 為什么工資條要留下來?
工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。工資條應該是企業發給員工每月工資的明細,是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。
別看小小一張工資條個頭不起眼,它可包含了我們多項的勞動權益。
首先,工資條是單位發給我們的每個月的工資明細,是我們清楚了解自己收入的一種形式。通過工資條,我們能判斷出單位是否按照勞動合同規定的時間發放工資、我們的工資是否低于最低工資標準。
與此同時,工資條還能讓我們清楚的了解工資中醫療保險、工傷保險、失業保險、養老保險、生育保險、住房公積金以及個人所得稅的各項扣除情況。
一旦發生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及明細證明,一旦發生勞動爭議,工資條可以作為勞動仲裁的重要證據。
02 工資條要“七看一保存”
1、工資的發放時間:看用人單位是否按照勞動合同規定的時間發放工資。用人單位拖欠工資的,勞動者可以向用人單位所在地的勞動監察部門舉報;
2、工資金額以及工資構成項:看工資數額與勞動合同約定的數額是否一致。另外,看用人單位是否依法繳納五險,除五險一金、個人所得稅等項目之外,有無其他項目的扣減。原則上其他項目不得扣除;
3、五險一金:勞動者要看用人單位是否按照當地的標準依法繳納五險一金,相應款項是否已經從用人單位扣除進入勞動者的個人賬戶;
4、個稅的繳納:個人所得稅費用扣除標準為5000元,勞動者在拿到工資條之后要看用人單位是否依法納稅;
5、工資是否符合當地的最低工資標準:每個地方都有一個最低工資標準,而且最低工資標準不包括加班、津貼、福利和保險等;
6、企業年金:有企業年金的企業職工,查看企業年金繳費情況。企業年金是企業及其職工在依法參加基本養老保險的基礎上,通過集體協商自主建立的補充養老保險制度。
具體而言,勞動者可查看企業繳費是否按照企業年金方案確定的比例和辦法計入職工企業年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況;
7、職業年金:機關事業單位職工,查看職業年金繳費情況。職業年金,是指機關事業單位及其工作人員在參加機關事業單位基本養老保險的基礎上,建立的補充養老保險制度。2014年10月1日起,我國開始實施機關事業單位工作人員職業年金制度。
職業年金所需費用由單位和工作人員個人共同承擔。單位繳納職業年金費用的比例為本單位工資總額的8%,個人繳費比例為本人繳費工資的4%,由單位代扣。
除了能看懂工資條之外,勞動者也要注意保存工資條,避免在與用人單位產生勞動糾紛時,拿不出任何的證據。
03 工齡長度影響工資數額
關于工齡工資,很多在國企和事業單位工作的人一定聽說過,有的私企也同樣保有工齡工資的規定。
在這些單位的工資結構中,部分津貼和職稱評定會因為工齡差異而有所不同。比如,如果你剛入職時工資是10000元,那么積累了一定的工齡,工資也會有所提升,具體的提升幅度,以及工齡的限定都要看你的單位是如何規定的。
大部分單位的工齡工資都應用X元×公司的分配標準,也就是說,員工實際所得的工齡工資,就是其工作年限乘以公司的分配標準。