正常休假理由怎么寫;公休假怎么請假

年休假近幾年備受關注，在實操過程中，很多人對國家的相關規定理解錯誤或片面，導致員工權益受侵害及用人單位不少勞動爭議的發生。全面準確的理解相關規定，不管是對勞動者，還是對企業，都至關重要。結合多年經驗及常見的理解誤區，分享如下：

1、享受年休假的主體資格

國家有關年休假的規定未對此作明確規定，結合部分地區的規定及實際案例，一般情況下，非全日制用工不享受帶薪年休假。但為避免產生爭議，建議用人單位在與非全日制員工，比如退休人員、兼職人員簽訂協議時，應在協議中明確員工不享受年休假待遇。

2、享受年休假的前提條件

員工連續工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假。連續工作時間包括不同單位的工作時間，只是中間不能中斷。涉及不同單位工作時間的，工作連續性需要員工提供證據。一些用人單位以在本單位連續工作12個月以上作為條件，是違法的。

3、年休假天數及核算

（1）累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

（2）國家法定休假日、休息日、依法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假的假期。

（3）應以員工累計工作時間來確定其年休假的天數，累計工作包括在用人單位從事全日制工作期間，以及依法服兵役和其他按照國家法律、行政法規和國務院規定可以計算為工齡的期間（視同工作期間）。員工的累計工作時間可根據人事檔案記載、單位繳納社保費記錄、勞動合同或其他具有法律效力的證明材料確定，由員工承擔舉證責任。

根據以上規定，一些用人單位按本單位工齡核算年假，顯然也是違反國家規定的。

4、 不享受年休假的情形

（1）依法享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的；

（2）職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；

（3）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

（4）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

（5）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

5、 年休假的安排

依據“單位根據生產、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統籌安排職工年休假”條款，年休假是由用人單位統籌安排。一般不跨年度安排，在一個年度內可以集中安排，也可以分段安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排的，應征員工本人同意。

用人單位在年休假安排方面有自主權，用人單位可以對年休假管理進行明確規定，員工未經用人單位同意，是不能休年休假的，用人單位也可以集中安排員工休年休假，比如在春節期間或業務淡季，但用人單位若沒在規章制度或勞動合同里寫明單位可以集中安排員工休年休假，則會陷入被動。

5、 未休年休假的處置

（1）經員工同意，用人單位原因導致員工不休或少休年休假你的，按照員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。

（2）員工個人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資。

（3）員工離職的，當年度未安排員工休滿應休年休假天數的，應當按照其當年已工作時間折算應休未休年休假天數并支付未休年休假工資報酬。

實操中，一些用人單位規定員工在規定時間未休完年休假的，剩下的年休假作廢，若不是員工書面提出不休年休假的，則涉及違法，一旦發生勞動爭議，則用人單位會敗訴。

6、 年休假爭議

員工與用人單位因年休假發生勞動爭議，依照勞動爭議處理的規定處理，受一年仲裁時效的限制。即員工知道自己的年休假權益受到侵害之日起，應在一年內申請仲裁，一旦過了仲裁時效，就不會被受理。

7、用人單位違反年休假的處罰

單位不安排職工休年休假又不依照本條例規定給予年休假工資報酬的，由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據職權責令限期改正；

對逾期不改正的，除責令該單位支付年休假工資報酬外，單位還應當按照年休假工資報酬的數額向職工加付賠償金；

對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的，屬于公務員和參照公務員法管理的人員所在單位的，對直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依法給予處分；屬于其他單位的，由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強制執行。

8、其他

(1) 新入職員工、離職員工的年休假會涉及天數折算問題，折算按日歷天數，而非員工的實際出勤天數，折算后不足1整天的部分不享受年休假。

新員工在享有年休假資格后當年度的年休假天數，按當年度在單位的剩余日歷天數折算，計算公式如下：（當年度在本單位剩余日歷天數÷365天）×員工本人全年應當享受的年休假天數。

舉例：員工甲2022年6月1日入職，按5日/年享有年休假，則實際應休年休假5*214/365=2.93天，取整后為2日。

離職員工離職當年的年休假天數，按當年度在本單位已過日歷天數折算，計算公式如下：（當年度在本單位已過日歷天數÷365天）×職工本人全年應當享受的年休假天數-當年度已安排年休假天數

如：員工乙2023年6月1日入職，按5天/年享有年假，則實際應休年假5*151/365=2.07天，取整后為2日。

(2) 用人單位當年已安排員工年休假的，多于折算應休年休假的天數不再扣回。

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