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    機關辦公室工作心得體會_辦公室工作存在的問題及整改措施

    曾經也向往做辦公室工作,但是不知道什么是辦公室工作。有的時候,覺得辦公室工作就是用一些Excel表制作一些表格,然后將數據錄入進去,然后進行一些復雜的操作,以及起草一些規章制度啥,還有每天的考勤統計;與同事相互交往,能說會道,會為人處事,便是辦公室工作了。

    直到后來,在工作之中,遇到一位老辦公室主任。在跟著他學習一段時間之后,帶著自己對辦公室工作的疑惑,向他提問:“老主任,做好辦公室工作需要如何做,我做了這么久的辦公室工作了,可是還不太清楚什么是辦公室工作。比如開會,然后準備一下會議材料,布置一下會場,跟著聽聽會就結束了。也聽您常說,做好辦公室工作,要用好傳、幫、帶,要五到:眼到,口到,手到,心到,想到,要做到學思踐悟,可是我仍然不知道辦公室具體的工作重心所在,感覺什么都沒有學到,這么久了,也沒有啥收獲?!?/p>

    老主任聽了我說的,笑了笑,語重心長的說:“你能問出這些問題,說明你平日里思考了,用心去體味了,這很是難得。其實辦公室工作做的就是上傳下達的工作,但是如何做好上傳下達工作,就需要了解辦公室在整個工作中所處的位置,今天我就給你講講吧”。

    1.首先要明了辦公室在整個工作中所處的位置。辦公室在工作中,處于領導和分管領導之下,其他科室稍稍靠上的位置。這樣,如果領導分配了一個工作,如果不能及時傳達到相關科室,這時就可以通過辦公室將工作任務向下傳達;如針對該項工作完成后,該科室可以將工作交至辦公室,由辦公室交至領導那里。這就是上傳與下達。

    2.做好辦公室工作,要用好傳,幫,帶。

    對由于辦公室工作紛繁復雜,頭緒較多,初次接觸辦公室工作,新同志往往不太容易去很快熟悉工作。這時就需要已經在辦公室工作過一段時間的老同志去幫助新同志。對于一個工作中,容易出現差錯的地方以及針對這類差錯而總結出來的經驗,要給新同志交待到位。有必要的時候,當再次遇到這類工作時,老同志可以帶著新同志走一遍,以增強新同志對該類工作的感知度。

    3.做好辦公室工作,要經常梳理、總結。

    辦公室工作,遇到的大多是瑣碎的事情,但是這些瑣碎的事情,你如果不及時去梳理、總結,一星期你或許記得這個工作的進度,時間久了,你的思路上就會有混淆了,記不起哪個工作進展的怎么樣了,都沒法及時跟進。這樣一來,當領導哪天問起來,你不知道,你的工作就出紕漏了,一來二去,那積的多的瑣碎的工作,再去處理就需要花費較大的力氣。常言說的好“好記性,不如爛筆頭”。把日常的工作記錄下來,每周都去梳理,這時你就會用很少的時間與精力,把每項工作打理的井井有條。

    4.辦公室工作要五到:“眼到,手到,口到,心到,想到?!?/p>

    學習不僅僅是去讀書,針對一項工作,要眼到,看一下其他同志是怎么處理的,如果其中有值得記錄的地方,就用筆記錄下來。對于其他同事在處事過程中,有自己看不明白的地方,就要張開口,主動多去問問,向同事學習。每天可以抽出一些時間,將平日里遇到的事情放在心里想一想,如果換作是自己,會去怎么處理這件事。

    5、要會“學、思、踐、悟”。

    根據自己日常遇到的問題,如果能力不足時,要勤加學習。以此來豐富自己的知識儲備量。還要學會去思考,多問個為什么,問它其中的原理、關鍵點是什么,在思考中,如遇到自己不懂的地方,進一步翻閱資料,來補充自己知識的空白。這就是孔夫子說的“學而不思則罔,思而不學則怠”什么是“踐”呢,就是“實踐”。辦公室工作看著簡單,有時做一件自己很有把握的工作,結果處理起來,反而不是那么得心應手,這就犯了“眼高手低”的錯誤。這時候就可以“悟”了,體悟一下自己出現這種情況的原因是什么,多做總結,便能更好的指導自己的工作?!皩W、思、踐、悟”是一個系統的過程,有時在“學”字中,即有“想”字,在“學”字中,即有“悟”字。在實踐的過程中,也有“悟”字,它們并不是獨立分開的過程,而是一個有機結合的整體。

    6.要用好化整為零的工作方法

    比如同時統計一下十幾個科室或部門中每個人的電話號碼,如果是讓辦公室的人挨著去統計,那么效率是很慢的。這時,就可以運用化整為零的工作方法:將這幾個科室或部門的統計工作量進行分解,一一下發至相關科室或部門的“辦公室”,給他們說明統計的要求,統計好之后做好工作的上達,這樣一來,工作效率就大大提高了。

    總之,辦公室工作需要在學習的同時去實踐,在實踐的同時去學習,久而久之,你的辦公室工作能力就會有螺旋式的上升,到那時,你對辦公室工作的理解就更深了。

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