工程項目總監主要工作;總監的職責范圍和工作內容
對于職場來說,工作做得好都是干好自己崗位讓干的事。
而項目經理這個崗位要干好的事就是把項目做好,但是項目做好可不是那么簡單,因為它需要的不是單個能力,而是各個方面的綜合能力。
幾天就細數一下在整個項目的管理中,項目經理所需要的能力。
1、目標導向,刨根問底:
了解項目的來源和最終使用客戶的需求,緊跟項目的業務目標。需求管理在整個項目管理過程中是分量很重的一部分,如果剛開始的目標和需求提的有問題或者理解錯誤,那么之后的功夫基本就是無用功了,而且越往后挽回敗局的機會也越小。所以項目經理最好能懂些業務和技術,這樣也能更好地把握目標和需求,保證項目的成功,當然并不是說項目經理必須精通業務技術,實際項目中這也很不現實,項目經理也可以借助專家的力量來幫忙把控需求,減少風險,這也需要項目經理能找到真正的精通相關業務或者技術的人(如果是偽專家則會帶來負面的影響)。同時,也可以采用敏捷開發的流程盡早開發原型或者初始需求的交付來和客戶溝通,盡早發現需求的問題。
2、積極主動,責任心強:
項目執行過程中往往會遇到很多意想不到的困難,這個時候能夠幫助項目經理堅持下去的可能只有‘責任心’。
具備強烈責任心的PM,出于對承諾的負責,會傾盡全力達成目標而從不言放棄,因此也是可靠、可信的人。這樣的人,公司、客戶和團隊才會對其放心,才會全力支持。具有強烈責任心的人,還有個特點,會非常注重細節,能積極主動發現問題。他會不自覺地在腦子中模擬一件事的執行過程,設想各種意外情況,考慮如何應對。這樣的人就是我們常說的‘操心命’,但這樣的品質在項目管理中特別有用,有助于發現潛在問題、防范潛在風險,這樣的人也比一般人看得遠,想得透。
3、領導力,影響力:
領導力是指通過他人來完成工作的能力。項目經理雖然是項目領導核心,但需要依賴團隊完成任務。由于項目組的動態性和臨時性,項目經理對于團隊成員并不具備完全的管理權力,更多需要將一組成員凝聚成一個團隊,激發和影響他人為了一個共同的目標而努力工作。
領導力重要并不意味著‘領導’是‘官’,領導應該是個‘領頭的’,跟大家是平級的,但是卻走在別人的前面,當大家都不知道怎么去做某件事情的時候,他能夠推動事情往前,在嘗試的過程中及時的反饋調整。不僅要求別人做到的事自己先做到,而且知道‘下一步’應該干什么,下一個目標在哪里。項目經理的口號應該是‘跟我沖’,而不是‘給我上’。
因為很多項目經理其實是沒有績效考核權,也不是項目組成員的老板,他的‘領導力’很大程度上是自己的影響力,個人魅力。
4、風險意識,風險管理 :
項目經理應該時時刻刻繃緊著風險這根弦,在項目初期盡量找出項目潛在的各種風險,制定好風險計劃,管理好風險
5、團隊建設,團隊激勵 :
PM的價值很大程度上在于把合適的人放在合適的位置上,設定目標激勵團隊產生合力,同時幫助團隊除清開發過程中的障礙,保護團隊免受外界的干擾,能全身心地投入到項目中去。每當有成就或者受到高層表揚的時候,一定要把功勞歸到團隊成員身上,為團隊成員爭取利益,提供更多的發展機會(比如通過做項目能提高技術或者管理能力)和升職加薪的可能。要和項目團隊同甘共苦。 為了領導團隊,項目經理必須了解,遵守并加強項目管理方法論和組織流程的制定并確保項目組都按照這個流程工作。
6、有效溝通,信息透明:
PM需要和項目各個相關利益方打交道,比如項目組成員,業務部門,老板,運維等等,所以PM使他們中間溝通的橋梁,也是這個項目了解信息最多的人,PM需要和干系人建立好關系,針對不同的干系人制定好不同的溝通方式和時間,保證干系人都能準確及時的得到他們想了解的項目信息,保證信息的透明。PM不能報喜不報憂,而應該及早暴露問題,爭取干系人的支持來解決。
7、善于授權,要事優先:
PM需要授權項目組做他們擅長的事情和決定,自己能把主要精力放在跟蹤項目進度和風險,和干系人溝通上面。而且需要對自己的工作進行一個優先級排序,如果同時有幾個項目在進行的話,優先處理優先級最高的項目問題。
8、換位思考,爭取雙贏:
PM必須有政治敏感,有些項目項目干系人的利益需求是不一樣的,有時候甚至是沖突的,這時候PM必須平衡幾方的利益,爭取雙贏。如果實在是沒法達到雙贏,那么PM得分析最重要干系人的需求是什么,盡量先滿足他的需求,同時對其他干系人需要采用一些軟技巧,起碼讓他們有臺階下,面子上過得去。
9、壓力承受,臨危不亂:
項目中會出現各種突發事件,有時需要忍受極大的壓力。有壓力承受能力的人當困難來臨的時候仍能鎮定自若,仍能冷靜思考,即使在無能為力的時候,還能保持‘風度’和‘幽默感’,從而穩定軍心、解決問題。
想給項目管理人士推薦學習一個證書:PMP?
PMP?認證是目前國際上項目管理領域認可度和含金量最高的證書,在206個國家通用,是項目管理專業人士身份的象征。其目的是為了給項目管理人員提供統一的行業標準。
截止2023年7月,截止23年7月,全球164萬有效PMP?持證者中,中國以58萬占比37.4%的數字,遙遙領先32%的北美地區。
PMP?已經被認為是項目管理專業身份的象征,項目經理人取得的重要資質,獲得PMP?證書標志個人的項目操作水平已得到PMI確認,具備國際專業項目操作水平,有資格從事項目的操作,必將給您的職場發展帶來更多的機遇和發展空間。
PMP?認證是對項目管理操作全過程的系統學習,簡單來說就是教會大家如何在復雜多變的環境中做好一件事情,是一種工作流程和思維模式。
而現在的項目管理中,太需要對項目的規范化管理,所以無論是IT互聯網還是建筑工程方面的項目,以及其他行業,企業在招聘項目經理時,都要求有項目經理PMP?認證。
在人才市場上,PMP?項目經理的供給遠遠不能滿足企業的大量需求,PMP?已經成為通向成功之路的"黃金職業"
如今職場上都要求復合型人才,光有能力沒有學歷不行,光有證書沒有經驗也不行。如果你從事項目管理這個工作多年,已經積累了行業經驗,如果再有PMP?認證,就更加能夠體現你的多方面價值。
目前國內大部分項目經理都是技術出身,缺乏系統的理論知識學習。PMP?證書就提供了一種可能,為你突破職位瓶頸,為轉型打下堅實基礎。
如果你即將從事項目管理的工作,那備考就是一個幫助你系統學習項目管理的過程,在不斷地學習和做題過程中充分理解各個項目管理的過程,可以從理論上掌握項目經理應具有的理論素質。
而且你真的不必擔心證書沒有用處,只要你在工作中把項目管理專業人士認證中學到的項目管理方法 多加利用,經常溫習項目管理知識,利用項目管理思維處理工作,那就已經發揮出證書最大的價值了。
總之,在整個PMP?學習過程中,確實能學習到管理方面很多新的概念,新的思維方式,而且學習PMP?的理念也不僅可用于工作同樣適用于生活……
據專業的調查和統計,通過PMP?后的薪資待遇會比以前高得多,所以這也是幫助自己改善生活條件的重要方式,同時如果想跳槽尋求更大的發展機會的話,PMP?項目管理師 證書業務會是一個很好的跳板。
所以如果你是心轉向管理,學習項目管理的技能是必須的,既然這樣,當然越早學越好。
當然,不管你是項目經理或者其他崗位,只要你想往上提升,我覺得PMP?都有必要學一學,考不考另說,之前的野路子在經過系統的學習過程之后也能得到提升,在面對項目的時候思路也會更加清晰,看問題的角度也會有所不同。