公司與公司之間的授權委托書-公司與公司授權委托書格式怎么寫
民營企業是國民經濟的重要組成部分,是市場經濟活動的重要參與者。民營企業在穩定增長、促進創新、增加就業、改善民生等方面發揮了重要作用,促進民營企業健康有序發展對于整個社會經濟發展具有重要意義。為進一步發揮司法服務職能作用,助力廣大民營企業健全法律風險防控體系,鄭州高新區法院結合辦理涉企糾紛中遇到的常見問題,梳理企業經營管理中多發高發的風險環節,“對癥下藥”進行法律風險提示,以期幫助企業提前防范法律風險,依法保護自身權益,助力廣大企業實現高質量發展。
本期在簽訂合同方面提供法律風險提示,
供企業參考。
提 示 一
建議簽訂一式多份的書面合同
簽訂書面合同有利于降低違約風險,企業在經營交易過程中應盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內容的完全一致并妥善保存,以防范少數企業因合同手續上的欠缺逃避違約責任。
提 示 二
建議細化業務人員的簽約授權
公司業務人員對外簽約時需要授權,在有關介紹信、委托授權書、合同等文件上盡可能明確列舉授權事項,以避免不必要的爭議,完成該事項后應盡快收回尚未使用的介紹信、委托授權書、合同等文件,公司業務人員離職后,在與其辦理交接手續的同時,應及時向該業務人員負責的客戶發送書面的通知,協調更換負責對接的業務人員。
提 示 三
注意“訂金”、“保證金”不等于 “定金”
在簽訂合同時為了保障合同履行而需交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請務必注明“定金”字樣。因為如果使用了“訂金”、“保證金”、“押金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還的內容,訴訟過程中法官很難將上述“訂金”、“保證金”、“押金”判定為定金。
提 示 四
仔細閱讀、審慎簽訂擔保合同
如您以自己的資產為他人提供擔保時,應當明白作為擔保人的法律風險,對被擔保人的經營狀況、償債能力務必充分了解。建議由您聘請具備專業法律知識人員審核擔保合同,避免因擔保合同的表述不規范、內容不嚴謹、條款違法等情形引發的不利后果。
提 示 五
簽訂保證合同時要慎重約定保證方式、保證期間
無論您作為債權人還是保證人,建議在簽署保證合同時,對被保證的主債權種類、數額、債務人履行債務的期間以及保證方式、范圍、保證期限等主要內容,作出明確約定。
如果企業是債權人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還時,請務必在保證期間內向債務人和保證人提起訴訟或者申請仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期后沒有償還的,請務必在保證期間內向保證人明確要求其履行擔保義務,并保留要求履行的證據。
提 示 六
抵押擔保請及時辦理登記,質押擔保請確保交付質物
企業經營中需要對方提供抵押擔保的,建議您在簽署抵押合同時立即與您的債務人到相關部門辦理登記手續;需要對方提供質押擔保的,建議您在簽署質押合同時立即與債務人辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續。
提 示 七
建議完善公章保管、使用制度
建議您完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數缺乏商業道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。
提 示 八
建議妥善保管合同相關證明資料
受經濟形勢變化影響,在合同履行過程中雙方變更合同內容,包括數量、價款、交貨、付款期限等現象較多,但為避免紛爭,建議您妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。
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來源:高新法院