個人工作總結署名位置;個人工作總結落款格式范文

湘潭祥哥攝

最近，在機關工作的一位朋友打電話向我求救，單位領導叫他寫一篇工作總結，他不知道如何動筆。朋友是不久前才換到文秘崗位的，以前沒寫過什么材料，對領導下的任務，腦殼都是木的。我跟他講了寫工作總結要注意的一二三點，他覺得遠水難解近渴。最后，我只好對他說，你好歹弄個初稿過來，我修改一下，看能否救急。

的確，撰寫工作總結是文秘工作者的一項基本功，是公文中除了信息以外最常用的一種文體。工作總結寫好了，領導講話、工作報告乃至調研論文等其他材料也就不那么難寫了。筆者結合多年的文秘工作實踐，提煉出撰寫工作總結的三個“套路”，與廣大文友交流。

湘潭祥哥攝

一、文章立意：自上而下。寫文章先要立意，寫總結也是如此。如何立意？我認為寫總結要做到上接“天線”，下接地氣。要依據上級的方針、政策、指示、精神，結合本單位、本部門貫徹落實的具體情況，來確定總結的主旨。簡而言之，就是根據三個“怎么”來寫提綱或打腹稿：看上級文件怎么提的，領導怎么講的，單位怎么做的。其中，細心領會領導對總結的要求尤其重要。年年要寫工作總結，千萬不要太偷懶，把去年的總結拿過來，改一下數字、時間當今年的總結交上去。寫總結是“現在完成式”，不是“過去完成式”，比如有些法規可能廢除了，過去的提法可能過時了，出現了一些新的提法，寫總結要貼近時代，跟上形勢，抓住熱點來寫。這樣寫出來的總結才是領導所期待的，才能有效地促進工作。例如，防控疫情是2020年全國性的中心工作。各行各業在寫2020年工作總結時估計都離不開疫情防控這項內容。

湘潭祥哥攝

二、素材收集：從內到外。俗話說，巧婦難為無米之炊。撰寫工作總結第一步就是要收集素材。最廣泛地占有素材是寫好總結的基礎。所謂總結,就是概括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。我平常寫總結，搜集素材所花的功夫并不比動手寫正文所費的精力少，有時甚至還要多。因為既要盡可能多地占有素材，避免遺漏重要內容，又要對搜集的素材進行篩選,去偽存真，去粗取精，確保素材的真實性和典型性。篩選的過程就是合并同類項的過程，把性質相同、結果類似、導向相似的素材整合在一起。

譚敏老師攝

為何強調素材收集要按照從內到外的順序呢？這是因為上級部門和領導要你寫總結，可能留給你的時間并不多。時間緊張，先立足于本崗位、本部門、本單位來搜集素材才可能節省時間。比如，局里要寫年終總結，你得先讓局里各部門提供主要數據、事例，再將局里半年總結、階段性總結、或者有關聯的局領導的某次講話材料、某次報給上級的匯報材料找出來，反正是對寫年終總結有用的統統搜過來，有的可以整段整段地搬到總結中來。寫專項行動（活動）總結，可以參考行動（活動）方案，甚至可以直接把方案改寫成總結。

湘潭祥哥攝

搜集素材要有發散性思維，學會觸類旁通，不同工作之間有些素材是可以共享的。比如，我是單位的創文、創衛、安全生產工作專干。有一次，上級應急管理部門要報一個道路交通安全方面的總結，要得急。我忽然想起，那之前給區創衛辦報過一份類似的總結，直接拿來修改一下就提交了，前后不過10分鐘?？傊?，在寫總結方面要靈活運用手上的資源。如果實在無“米”下“鍋”，又急于做“飯”，就只能向外求助了，可以搜索互聯網，可以向本系統兄弟單位求援，看看他們的總結是怎樣寫的?？习芽偨Y發給你的，不是一般的關系。但這只能是偶爾為之，這種欠別人人情的事不能常干，寫總結關鍵還得靠自己。

周良冶老師攝

三、主體寫作：先穩后活。總結的結構一般分為三個部分，即：標題、正文、結尾。標題的寫法包括單標題、雙標題兩種方式。結尾包括署名和時間兩項內容?？偨Y的正文一般由前言、主體兩部分組成。前言就是正文的開頭。主體是總結的核心部分，一般包括兩個層次，即成績和經驗、存在的問題和教訓。重點應放在第一層次，要把主要成績講充分，做法談具體，經驗歸納得恰如其分。第二層次即存在的問題，不一定每篇都寫，即使要寫也可以簡略地寫或一筆帶過。要不然，總結就寫成檢查檢討了?？偨Y主體的寫作所謂“先穩”，就是首先要講穩定。有些約定俗成的東西，有些基本“套路”，你必須掌握，寫出來的文字才像個總結。

譚敏老師攝

主體結構方面，往往采用序數式和排列式展開。序數式是把要總結的內容用一、二、三、四或第一、第二、第三、第四等順序的形式一個一個地分別闡述。排列式也叫小標題式。這是最常見、最重要的一種方式。即把能夠表現成績、經驗的素材逐一進行分析、歸納，整理成若干段，按先后或輕重順序排列，每段一個小標題。這些小標題起到提煉內容、突出主題、吸引讀者的作用。這是主體結構方面的基本“套路”。主體內容寫作要突出重點，詳略得當?？偨Y不是流水賬,也不是工作臺賬，寫總結不是開中藥鋪，要緊扣一個中心，抓住一個主題來寫，主要內容詳寫,次要的略寫，可有可無的內容主動舍棄，不要貪多求全。

曾利娟老師攝

主體內容一般要有三段，第一段一般寫加強組織領導，或精心組織部署，或提高政治站位等。領導重視、組織保障是做好一切工作的前提，這是中國特色。加強督導檢查一般情況也是必不可少的，可以放在主體內容的最后一段。這是主體內容寫作方面的基本“套路”

主體寫作所謂“后活”就是在遵循基本“套路”、穩定發揮的基礎上靈活運用，力求出彩、出精品。老實說，一般的總結你可以應付一下，但有些總結領導很看重，非寫好不可。在主體內容方面，你要突出單位或個人獨一無二的亮點和特色，把最重要的、最關鍵的的內容獨立成段，往前放，突出C位，讓上級和領導知道你們單位或你個人的亮點在哪里，成績在哪里，創新在哪里，以此給領導留下深刻的印象。

陽湘平老師攝

形式是為內容服務的?？偨Y要寫出特色來，必須在主體結構上下功夫。如小標題式結構，小標題一定要句式整齊、精彩，吸引人。我平常閱讀，看到有好的小標題就收集起來，寫總結可以借鑒。如黨建方面的：一、有愛黨之心，樹牢一面旗；二、有為民之心，立起一桿秤；三、有奉獻之心，常懷一份情；四、有進取之心，干出一番事；五、有團結之心，擰成一股繩；六、有敬畏之心，心存一把尺。這組小標題很精彩，可以在合適的總結里化用。

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